個人情報保護方針
株式会社KMS(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考えております。 当社では、個人情報の取扱いに関し下記のとおり基本方針を定め、これを遵守することで、個人情報を安全かつ適切に保護していくことに努めてまいります。
- 1 法令及びその他の規範の遵守に関して
- 当社は、個人情報保護のため、事業に関連した各種法令、国が定める指針、その他関係する規範等を遵守いたします。
- 2 個人情報の適切な取得及び利用に関して
- 当社は、個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を特定したうえ、適法かつ公正な方法により行います。 取得した個人情報は、ご本人の同意を得ることなく、法令に定められた例外を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)はいたしません。また、法令の定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- 3 共同利用に関して
- 当社は、取得した個人情報を自社以外の第三者との間で共同利用する場合は、あらかじめご本人にお知らせいたします。
- 4 安全管理に関して
- 当社は、取得した個人情報の取扱いについて、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等が発生しないよう必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、当社の個人情報を取扱う委託先に対して、契約により個人情報の厳格な管理を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
- 5 個人情報の開示、訂正、削除等の請求及びお問い合わせ
- 当社は、取得した個人情報の開示、訂正、削除等のご請求や、お問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応を行います。
- 6 継続的改善に関して
- 当社は、社会情勢の変化、法令等の改定に合わせて、本方針を含む社内規程の整備、従業員の教育、内部監査の実施などを通じ、個人情報の取扱いを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
- 7 特定個人情報等の取扱いに関して
- 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他関連する法令およびガイドライン等を遵守し、取得した個人番号(いわゆるマイナンバー)および特定個人情報(個人番号を含む個人情報)を適切に取扱います。
株式会社KMS
代表取締役 梶原 健太郎
2019年3月01日 制定
2021年8月31日 改定
2022年4月01日 改定